【公告】本校畢業證書更正與補救處置說明
本校本屆畢業證書因系統廠商印製模板設定疏漏,致使部分證書文字未能完整呈現。對於此行政疏失造成畢業生與家長之困擾,本校深表歉意,並已於第一時間暫停發放,啟動全面收回重製與校對作業。相關補救措施公告如下:
一、 尚未領取畢業證書者
- 本校已暫緩發放證書。經校對無誤後,將直接核發正確之新版畢業證書。
- 急需用證者(如升學、就業、報考、服役或出國):請主動聯繫教務處。本校將採「隨到隨辦、優先印製」原則速辦,並可配合開立官方證明向相關單位說明,以維護學生權益。
二、 已領取畢業證書者(全面主動換發)
- 本校將依畢業生名冊,主動以公文郵寄「新版畢業證書」(效力回溯自原發證日)至您的通訊地址,畢業生無須親自返校。
- 信件內隨附「免貼郵票之回郵信封」(郵資由學校全額負擔)。敬請於收到新證書後 7 日內,將原持有的舊證書放入回郵信封寄回本校銷毀,避免遺失或誤用。
- 全數更正證書預計於 115年8月1日前 完成印製、校對並以掛號寄出。
三、 後續改善
- 本校已要求系統廠商查明根本原因,並將全面檢討印製與複核流程,強化系統品質管制,並依規定釐清權責,杜絕類似事件再次發生。
【業務諮詢與緊急協助窗口】
承辦單位:教務處註冊組 張小姐
服務專線:(089) 226389 分機 2121
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